Wil je mij (of iemand anders:)) toegang geven tot tot een Google Analytics account? We begrijpen dat dit proces soms ingewikkeld kan lijken, maar maak je geen zorgen. We hebben een uitgebreid stappenplan voor je opgesteld dat je rustig kunt volgen. Lees verder om te ontdekken hoe je dit eenvoudig iemand toegang geeft tot Google Analytics.
Ga naar analytics.google.com en log in met een Google-account.
Om te beginnen, open je je webbrowser en navigeer je naar analytics.google.com. Hier word je gevraagd om in te loggen met je Google-account. Zorg ervoor dat je het juiste account gebruikt dat gekoppeld is aan je Google Analytics. Wanneer je bent ingelogd, krijg je het dashboard te zien. Dit dashboard is je centrale plek voor alle analytische gegevens. Is het veel acracadabra? Je zult hier een overzicht vinden van de meest recente gegevens van je website. Links van het dashboard zie je het menu, dat je toegang geeft tot verschillende secties van Google Analytics.
Klik linksonder op “Beheerder” en klik daarna op het juiste account.
Nu je bent ingelogd, is de volgende stap het navigeren naar de beheerdersectie. Kijk naar de linkerkant van je scherm en zoek naar de optie “Beheerder”. Klik hierop. Er opent zich een nieuwe pagina met drie kolommen. Deze kolommen vertegenwoordigen de verschillende niveaus van Google Analytics: Account, Property en Weergave. Deze structuur stelt Google in staat om je gegevens op verschillende niveaus te organiseren en te beheren.
Het is belangrijk om te begrijpen wat elk niveau inhoudt:
- Account: Dit is het hoogste niveau en omvat alle properties en weergaven.
- Property: Dit niveau beslaat een specifieke website of app.
- Weergave: Dit geeft toegang tot een bepaalde dataweergave binnen een property.
In dit stappenplan focussen we op het verlenen van toegang op accountniveau. Als je echter toegang wilt geven op een ander niveau, kun je dezelfde stappen volgen maar dan in de kolom “Property” of “Weergave”.
Klik in de kolom “Account” op “Gebruikersbeheer”.
Nu je in de juiste kolom bent, zoek je naar de optie “Gebruikersbeheer”. Klik hierop om naar het scherm te gaan waar je de gebruikersrechten kunt beheren. Op dit scherm zie je een overzicht van alle e-mailadressen die momenteel toegang hebben tot het Google Analytics account. Naast elk e-mailadres staat aangegeven welke rechten die persoon heeft. Als beheerder heb je hier de mogelijkheid om de rechten van andere gebruikers te wijzigen of in te trekken. Het is belangrijk om zorgvuldig om te gaan met deze rechten om de veiligheid en integriteit van je gegevens te waarborgen.
Klik rechtsboven op “+” en klik daarna op “gebruikers toevoegen”.
Nu je op het gebruikersbeheer scherm bent, is het tijd om een nieuwe gebruiker toe te voegen. Zoek naar het “+” icoon, meestal rechtsboven op het scherm. Klik hierop en selecteer vervolgens “gebruikers toevoegen” uit het dropdown menu. Dit brengt je naar een nieuw scherm waar je de details van de nieuwe gebruiker kunt invullen.
Geef het e-mailadres op van het Google-account aan wie je toegang wilt verlenen.
In dit geval wil je toegang verlenen aan Ramona Evelien. Vul daarom het e-mailadres “hallo@ramonaevelien.nl” in, in het daarvoor bestemde veld. Het is cruciaal dat je het e-mailadres correct invoert om ervoor te zorgen dat de juiste persoon toegang krijgt.
Onder het e-mailadres veld zie je een optie “Breng nieuwe gebruikers op de hoogte via e-mail.” Het is aan te raden om dit vakje aan te vinken. Hierdoor ontvangen we automatisch een e-mail met de bevestiging van de toegang tot het account. Dit zorgt voor een soepele communicatie en stelt mij in staat om direct aan de slag te gaan met je Google Analytics gegevens.
Selecteer welke rechten je wilt verlenen.
Nu komt een cruciale stap: het selecteren van de juiste rechten voor de nieuwe gebruiker. Google Analytics biedt verschillende niveaus van toegang, elk met zijn eigen set van mogelijkheden. Het is belangrijk om zorgvuldig na te denken over welke rechten je wilt toekennen, afhankelijk van wat je wilt dat wij met je account kunnen doen. Hier zijn de opties die je hebt:
- Bewerken: Deze optie geeft de gebruiker de mogelijkheid om property’s, weergaven, filters, doelen en meer te maken en te bewerken. Het is een uitgebreide set rechten, maar let op: iemand met deze rechten kan geen gebruikers beheren.
- Samenwerken: Met deze rechten kan de gebruiker gedeelde items maken en bewerken. Dit omvat bijvoorbeeld dashboards of annotaties. Het is handig als je wilt dat wij bijdragen aan de analyse en rapportage, zonder fundamentele instellingen te wijzigen.
- Lezen en analyseren: Dit is een meer beperkte set rechten. De gebruiker kan rapport- en configuratiegegevens bekijken, maar kan geen wijzigingen aanbrengen. Dit is ideaal als je wilt dat wij inzichten krijgen in je gegevens zonder iets te kunnen veranderen.
- Gebruikers beheren: Dit is een krachtige set rechten. Iemand met deze rechten kan gebruikers toevoegen en verwijderen en kan gebruikersrechten wijzigen. Wees voorzichtig met het toekennen van deze rechten, omdat het de gebruiker veel controle geeft over je account.
Kies de rechten die het beste passen bij wat je wilt dat wij voor je doen met je Google Analytics account. Als je twijfelt, kun je altijd beginnen met meer beperkte rechten en deze later uitbreiden als dat nodig blijkt.
Klik op toevoegen. Hiermee voeg je ons toe aan de lijst met personen die toegang hebben tot het account.
Nadat je de juiste rechten hebt geselecteerd, is de laatste stap simpelweg op “Toevoegen” klikken. Hiermee worden wij officieel toegevoegd aan de lijst met personen die toegang hebben tot je Google Analytics account.
Wanneer je al deze stappen hebt doorlopen, ontvangen we samen een bevestiging dat de toegang is gegeven tot het account. Vanaf dat moment kunnen we inloggen en beginnen met het analyseren van je gegevens, afhankelijk van de rechten die je hebt toegekend.
